GED para Você: Taugor oferece gestão documental ao mercado

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Melhor solução para sua empresa – GED onde você precisa.

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Você já imaginou um sistema para a sua empresa, que preserve os documentos que poderiam gerar prejuízos incalculáveis, caso fossem perdidos? Um produto que auxilia a redução de custos, que proporciona segurança e agilidade na localização de documentos em papel ou digitais, bem como uma forma para reduzir o espaço físico empresarial?

Segundo dados da Gartner Group – que desenvolve estudos e pesquisas sobre tecnologias e serviços para seus clientes tomarem suas decisões diariamente – e a Association for Information and Image Management – AIIM,  a cada 20 documentos, um é perdido; um  executivo  perde quatro semanas em um ano de trabalho  procurando informações e documentos; e quatro trilhões de documentos são criados por ano e isso cresce 20% ao ano.

Pensando nisso, cada vez mais as empresas têm adotando o ECM – Enterprise Content Management, ou Gerenciamento de Conteúdo Empresarial, que antigamente era conhecido como GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos. O ECM reúne tecnologias que são utilizadas para controlar o ciclo de vida das informações não estruturadas, que podem ser documentos eletrônicos e em papel. As etapas de um ECM abrangem a criação de novos documentos, a digitalização, o armazenamento, controle de versões, gestão desta informação, publicação, pesquisa e arquivo, relacionando sempre os conteúdos com os processos de negócio das empresas.

Com base nestes dados e utilizando o conceito de ECM, a Taugor Corporation Tecnologia e Gestão, de São Leopoldo, empresa que busca oferecer uma proposta de valor diferenciada para os clientes desenvolveu em 2012 o Taugor GED, que permite o gerenciamento completo do conhecimento de uma empresa. As soluções desenvolvidas pela Taugor Corporation reúnem conceitos de gestão e alta tecnologia, e por meio dessa sinergia ampliam-se os resultados para tornar os negócios mais competitivo no mercado usando tecnologias top de mercado.

Conforme o Diretor Comercial da Taugor Tecnologia e Gestão, Bruno Velaz, cada vez mais as empresas precisam dar atenção à gestão documental, pois hoje, em média, quase 80% das decisões nas empresas são tomadas com base em documentos, sejam eles eletrônicos ou em papel. “Então pense na quantidade de contratos, propostas, e-mails, planilhas e outros documentos que são criados, e imagine como localizar tudo isso que é gerado e arquivado por outras pessoas, dentro dos seus próprios critérios,” explica.

Como o Taugor GED funciona:

 

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Processo e Fluxo do Taugor GED

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Processo de Digitalização e Operação

 

A estruturação modular do Taugor GED possibilita sua utilização em cinco núcleos distintos: gestão documental; captura e digitalização de documentos; controle automatizado de documentos pendentes; arquivamento eletrônico de documentos; e gestão de processos de trabalho. Segundo Velaz, utilizado em conjunto ou separadamente, ele assegura a completa acessibilidade a dados para tomada de decisões gerenciais, resguardando a confidencialidade da informação e a segurança da privacidade do conhecimento e expertise de sua empresa.

Velaz explica que o Taugor GED é um produto muito versátil e pode ser utilizado em diversos tipos de mercados. “Na saúde, ele pode ser útil para localização rápida de prontuários, exames e laudos médicos; na área jurídica, serve para o gerenciamento e acesso aos documentos dos processos, como: contratos, laudos e petições; no setor de Recursos Humanos, ele gerencia a documentação de empregados, para atendimento a demandas trabalhistas e fiscais, onde a ferramenta de controle de documentos pendentes resguarda a empresa no momento de uma reclamatória trabalhista, pois agrupa toda informação necessária; no setor Financeiro/Contábil, ele atua no gerenciamento de notas fiscais emitidas e recebidas, contas a pagar e receber, fluxo de caixa; no Administrativo, cuida do gerenciamento de pedidos de compras, contratos, orçamentos e e-mails; no setor de qualidade, atua no gerenciamento dos procedimentos operacionais e documentação relacionada às normas ISO; e na educação, cuida do gerenciamento e gestão eletrônica de documentos ativos, passivos, discentes, docentes e operacionalização de novas matrículas,” destaca o diretor.

Digitalização de Documentos Automatizados

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Abrindo Formulários – Multa de Exemplo

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Processo de Reconhecimento – OCR – OMR – ICR

 

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Processo de Reconhecimento Completo

 

Arquivos guardados a serem digitalizados

Confira os módulos do Taugor GED:

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Sua empresa no piloto automático


Analisa, avalia e modela seus processos de trabalho. O objetivo principal é reduzir a quantidade de documentos do cliente.

 

Um tapete vermelho para que você acesse a informação


Uma forma inteligente de arquivamento, sem deixar escapar nenhum detalhe. Nessa etapa, o objetivo principal é a padronização na indexação dos documentos.

Nada escapa a seu controle

Realiza uma análise criteriosa das informações que fazem parte dos processos de trabalho, identificando pendências no recebimento e no armazenamento de documentos eletrônicos ou em papel. Nessa etapa, o objetivo principal é o controle nos documentos relacionados ao processo de trabalho.

Uma memória documental permanente e confiável

Qualifica e documentaliza a informação, in loco ou remotamente. Nessa etapa, o objetivo principal é dar agilidade e controle na tomada de decisões.

A base da expetise corporativa

Identifica a relevância, a estrutura e define as regras de arquivamento e temporalidade de documentos, permitindo a gestão do conhecimento e desenvolvimento de inteligência corporativa. Imprescindível para a tomada de decisões gerenciais e estratégicas. Nessa etapa, o objetivo principal é propiciar a segurança no armazenamento e a agilidade na busca de documentos.

referência:

http://ww.taugor.com.br/prdoutos/ged

www.ged.taugor.com.br

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