Como configurar conjuntos de documentos (document sets) no SharePoint 2010

Para quem anda acompanhando as novidades do mundo SharePoint, sabem que estamos fazendo evento TechShare ROADSHOW 2010 no Brasil todo. E um dos temas mais comentados é de uma nova funcionalidade da área RM (Record Management) do SharePoint 2010.

Todos sabem que os documentos podem ser organizados em conjuntos de documentos com o SharePoint 2010?

Como você sabe, antes que não havia um método OOTB (out of the box) para gerenciar, editar ou baixar os documentos em um conjunto, porque, infelizmente, as pastas não tinham esta capacidade (leia as recomendações de como gerenciar listas/bibliotecas na versão 2007).

Se eu quisesse fazer algo mais simples antes não existia. Agora você pode simplificar com os conjuntos de documentos (documents sets). Mas, claro, eles são mais do que isso.

Veja por quê:

  • Conjuntos de documentos podem ser compartilhados com os mesmos metadados.
  • Versionando conjuntos de documentos , em vez de documentos separados.
  • Iniciar workflows para os conjunto de documento.
  • Permissão em nível de conjunto de documentos.
  • Download de todos os arquivos de um conjunto documentos compactados em um arquivo ZIP.

Bem-vindo a página personalizável para todo o documento conjunto.

Parece bom, né?

Quer aprender como podemos ativar e usar esse grande recurso do SharePoint 2010!

  1. Ir para a página gerenciar recursos da coleçào de site (Manage Site Collection Features) e ativar o recurso de conjunto de documento (Document Sets).
  2. Ir para a página da biblioteca de documentos que definem e escolha Configurações Avançadas. Ligue o permite de gerenciamento de conteúdo.
  3. Adicione o tipo de conjunto de documentos (documento Set) conteúdo à sua biblioteca.

Não entendeu?

Bom, para felicidade de todos comecei a fazer um artigo para publicar para todos vocês!

Ainda quem quiser aprender ao vivo!! Recomendo, ir no nosso evento de Sharepoint 2010, TechShare

T+ Gente!!!

TechShare 2010, vai FERVER!!!!!!!

Bruno Velaz

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