Criando seu/novo site Template/Modelo Sharepoint 2007 com o Sharepoint Designer 2007

Bom dia e que todos tenham tido um Feliz Natal!
Bom hoje gostaria de mostrar como criar seus novos sites templates personalizados com o Sharepoint Designer 2007.
Veja o cenário.
 
Palavras-Chaves: Templates, Modelos, personalização, criando, seu , site, Sharepoint Designer 2007, Passo-a-Passo.

PROBLEMA

Imaginamos que você tenha feito um site para o seu CallCenter(suporte)-‘somente é um exemplo’, com listas personalizadas, fluxos que envia email e tranfere dados para outras listas, enfim, N features.

Quando você acha que está tudo acabado, seu chefe diz. "- Quero um site igual a este para outro setor de Suporte de outro Sistema, mudando poucas coisas, como nome de colunas e etç".
E agora? Meu deus levei quase uma semana para deixar este site direitinho, redondo. (dramatização faz parte do artigo risos).
Terei que fazer tudo denovo???
RESPOSTA: Não
 

SOLUÇÃO

Nesta cenário você pode simplesmente criar um Modelo de site personalizado, até pq, se seu chefe pediu para este sistema, vai pedir para outros. Pq não criar um modelo e deixar disponível para outros também.
 

COMO FAZER PASSO A PASSO

1. Abra o Sharepoint Designer 2007 e clique em:

Arquivo/Exportar/Exportar para Modelo do Sharepoint

 
 
Logo após desta ação o Sharepoint abrirá a opção para você informar alguns dados do seu novo template.
  1. Nome do Arquivo.
  2. Nome do Modelo
  3. Descrição.
 
 
TAMANHO MAXIMO, DO SEU SITE OU SE VC ESCOLHER PARA VIR O CONTEÚDO TB CONTA. DAI DÁ O ERRO ABAIXO.

O site é grande demais para ser salvo como modelo. O tamanho de um modelo não pode ultrapassar 10485760 bytes

 Solução: TIP: Aumentando o tamanho de salvar o modelo/templates onde por default não pode ultrapassar de 10485760 bytes

OBS: Veja que existe a opção de pegar o conteúdo, deste site para cirar o novo modelo.
Bom, ele irá pegar todos os DADOS já populados nas listas, na verdade fará uma  COPIA quase real, se nao fosse modelo entende?
Mas para isto existe um tamanho máximo que ele copia.Mas ele informa caso passe do limete, não se preocupe.
 
Após colocar as informação Clique em OK!
Veja a Figura abaixo, da mensagem concluida com sucesso. (Nesta tela tem um link para verificar qual/quais modelos existem disponibilizado para você, e principalmente o sue novo modelo/template).
 
 
Clique em galeria de modelos de site. E veja a figura abaixo,  seu template criado indicando ao lado com a imagem "NOVO !".

 
OBS: Como o seu site foi criado em Português, então ele automaticamente adota a lingua Português.
 

ULTIMO PASSO. CRIAR UM SITE E USAR SEU NOVO TEMPLATE/MODELO

Agora como foi criado seu modelo, basta usar ele.

Vá na sua intranet, e cliquem em:

Ações do Site/Criar Site

No qual vai aparecer a opção para informar os dados do seu novo site, principalmente a parte que você escolhe o modelo/template no qual vai se basear seu novo site.

Eis que aí está!!! Clique na guia Personalizado, e vai estar lá seu template, no nosso caso. idevnetCallCenter

 

 
Basta escolher e clicar em OK/CRIAR. De seu site será criado.
 
OBS/IMPORTANTE: Como seu modelo foi criado em cima do site já criado, existem algumas coisas que vem ser arrumadas. Como, link para listas do tipo consulta, irão ainda apontar para o site no qual foi criado o modelo, basta trocar. Cuidado ao criar colunar ou remover, pois se tiver fluxos criados que precisem das colunas não irá funcionar ou dará erro, por isto desative os fluxos antes, e depois altere as listas como desejar. Após isto, abra os fluxos com o Sharepoint Designer 2007 e verifique se ainda está tudo ok.
Na verdade isto é só um checkList.
 
Abraços e espero ter ajudado.
 
 

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2 comentários Adicione o seu

  1. Douglas Menger disse:

    Boa Noite,

    Segui os procedimentos que você informou mas parei no momento onde crio a nova pagina e escolho a opção “personalizado” no meu SharePoint não esta disponível esta opção somente Colaboração e Reuniões.

    Você pode me orientar a como solucionar isto ?

    1. brunovelaz disse:

      Douglas, pode por favor me enviar um email comeste erro?

      bruno.velaz@canaltechshare.com.br

      Abraços

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